Actualidad 09/06/2015
Así va el teletrabajo en Colombia: Tecnologías para teletrabajar
A primera vista se podría pensar que el teletrabajo se trata de adoptar tecnología, pero de fondo lo que realmente importa es que la tecnología no es un fin sino un medio para lograr las metas del negocio, de modo que no se trata de adoptar soluciones TI para teletrabajar, sino de ver cómo a través de las nuevas tecnologías es posible generar cambios en la cultura organizacional para que sus actividades sean más efectivas y menos desgastantes.
Colombia Digital y el Centro Nacional de Consultoría realizaron para los Ministerios TIC y del Trabajo un 'Estudio de penetración y percepción del teletrabajo en Colombia – 2014', cuyos resultados indican cuál es la relación tecnología y teletrabajo en el país.
(Si desea conocer más sobre teletrabajo en Colombia lo invitamos a visitar nuestra 'Zona Teletrabajo').
¿Cuáles son los medios más usados para comunicarse con los teletrabajadores?
Las organizaciones nacionales usan la telefonía fija y móvil, junto a Internet, como medios fundamentales para mantener contacto con sus colaboradores deslocalizados. Mientras tanto, las reuniones personales y los medios impresos pierden liderazgo y son vistos como poco efectivos al momento de gestionar procesos de teletrabajo.
¿Cuál es la percepción frente a las tecnologías para teletrabajar?
El 50% de las 4.602 organizaciones encuestadas señaló haber tenido que hacer inversiones en herramientas tecnologías para poder teletrabajar. En el mismo sentido, el 43% señaló que en la actualidad se cree que la empresa cuenta con las aplicaciones y servicios adecuados para implementar teletrabajo.
El 79% de las compañías entrega equipos y conectividad para que puedan trabajar a distancia, y en consecuencia el 71% de las entidades considera que sus niveles actuales de seguridad informática garantizan la protección de la información deslocalizada.
¿Escritorios remotos y VPN?
Las Redes Privadas Virtuales (VPN) generan espacios de conexión seguros y estables para las organizaciones, de modo que a través de ellas los teletrabajadores estén en capacidad de acceder a escritorios remotos y aplicaciones corporativas que les permitan ejercer sus actividades sin poner en riesgo la información.
En Colombia, el 34% de las organizaciones está utilizando VPN y el 64% permite el acceso a escritorios virtuales a través de dispositivos fijos o móviles a cargo del teletrabajor.
¿Qué herramientas tecnológicas se usan para teletrabajar en Colombia?
El asunto con el teletrabajo no es disponer de un computador o una conexión a Internet, sino sacarle provecho a las herramientas digitales que mejoran la comunicación, productividad y competitividad de las organizaciones.
En Colombia, las herramientas de mensajería instantánea son líderes en comunicación para el teletrabajo, destacando entre ellas el uso de Whatsapp, servicios de e-mail y Skype, todas ellas gratuitas.
En el segmento de videoconferencia, Skype reina en un 88% de las entidades, aunque aparecen otras opciones como Messenger, Netmeeting y Webex.
Sobre las herramientas de colaboración en línea, que permiten la producción y gestión documental vía web, recibiendo aportes de distintas personas en tiempo real, la Suite de Microsoft (24%) y Google Apps (19%) mandan la parada, aunque es de anotar que la mayoría de organizaciones no utiliza ninguna herramienta de colaboración (56%).
Respecto a las soluciones de almacenamiento en línea, el 43% de las organizaciones sí las utilizan, en particular con plataformas como Google Drive y Dropbox.
Tomado de: http://colombiadigital.net/actualidad/articulos-informativos/item/8326-asi-va-el-teletrabajo-en-colombia-3-tecnologias-para-teletrabajar.html
Todas las gráficas fueron tomadas del 'Estudio de penetración y percepción del teletrabajo en Colombia – 2014'.
Además del no desplazamiento de las personas a la oficina tradicional, el teletrabajo impacta positivamente en la disminución del consumo de combustible, reduciendo los niveles de contaminación ambiental y siendo el Teletrabajo una forma de reducir la cantidad de viajes de particulares en la ciudad, lo que sin duda podrá contribuir a los temas de movilidad sostenible.
Así va el teletrabajo en Colombia: Tecnologías para teletrabajar
A primera vista se podría pensar que el teletrabajo se trata de adoptar tecnología, pero de fondo lo que realmente importa es que la tecnología no es un fin sino un medio para lograr las metas del negocio, de modo que no se trata de adoptar soluciones TI para teletrabajar, sino de ver cómo a través de las nuevas tecnologías es posible generar cambios en la cultura organizacional para que sus actividades sean más efectivas y menos desgastantes.
Colombia Digital y el Centro Nacional de Consultoría realizaron para los Ministerios TIC y del Trabajo un 'Estudio de penetración y percepción del teletrabajo en Colombia – 2014', cuyos resultados indican cuál es la relación tecnología y teletrabajo en el país.
(Si desea conocer más sobre teletrabajo en Colombia lo invitamos a visitar nuestra 'Zona Teletrabajo').
¿Cuáles son los medios más usados para comunicarse con los teletrabajadores?
Las organizaciones nacionales usan la telefonía fija y móvil, junto a Internet, como medios fundamentales para mantener contacto con sus colaboradores deslocalizados. Mientras tanto, las reuniones personales y los medios impresos pierden liderazgo y son vistos como poco efectivos al momento de gestionar procesos de teletrabajo.
¿Cuál es la percepción frente a las tecnologías para teletrabajar?
El 50% de las 4.602 organizaciones encuestadas señaló haber tenido que hacer inversiones en herramientas tecnologías para poder teletrabajar. En el mismo sentido, el 43% señaló que en la actualidad se cree que la empresa cuenta con las aplicaciones y servicios adecuados para implementar teletrabajo.
El 79% de las compañías entrega equipos y conectividad para que puedan trabajar a distancia, y en consecuencia el 71% de las entidades considera que sus niveles actuales de seguridad informática garantizan la protección de la información deslocalizada.
¿Escritorios remotos y VPN?
Las Redes Privadas Virtuales (VPN) generan espacios de conexión seguros y estables para las organizaciones, de modo que a través de ellas los teletrabajadores estén en capacidad de acceder a escritorios remotos y aplicaciones corporativas que les permitan ejercer sus actividades sin poner en riesgo la información.
En Colombia, el 34% de las organizaciones está utilizando VPN y el 64% permite el acceso a escritorios virtuales a través de dispositivos fijos o móviles a cargo del teletrabajor.
¿Qué herramientas tecnológicas se usan para teletrabajar en Colombia?
El asunto con el teletrabajo no es disponer de un computador o una conexión a Internet, sino sacarle provecho a las herramientas digitales que mejoran la comunicación, productividad y competitividad de las organizaciones.
En Colombia, las herramientas de mensajería instantánea son líderes en comunicación para el teletrabajo, destacando entre ellas el uso de Whatsapp, servicios de e-mail y Skype, todas ellas gratuitas.
En el segmento de videoconferencia, Skype reina en un 88% de las entidades, aunque aparecen otras opciones como Messenger, Netmeeting y Webex.
Sobre las herramientas de colaboración en línea, que permiten la producción y gestión documental vía web, recibiendo aportes de distintas personas en tiempo real, la Suite de Microsoft (24%) y Google Apps (19%) mandan la parada, aunque es de anotar que la mayoría de organizaciones no utiliza ninguna herramienta de colaboración (56%).
Respecto a las soluciones de almacenamiento en línea, el 43% de las organizaciones sí las utilizan, en particular con plataformas como Google Drive y Dropbox.
Tomado de: http://colombiadigital.net/actualidad/articulos-informativos/item/8326-asi-va-el-teletrabajo-en-colombia-3-tecnologias-para-teletrabajar.html
Todas las gráficas fueron tomadas del 'Estudio de penetración y percepción del teletrabajo en Colombia – 2014'.
Además del no desplazamiento de las personas a la oficina tradicional, el teletrabajo impacta positivamente en la disminución del consumo de combustible, reduciendo los niveles de contaminación ambiental y siendo el Teletrabajo una forma de reducir la cantidad de viajes de particulares en la ciudad, lo que sin duda podrá contribuir a los temas de movilidad sostenible.
- Lograr una mejor comunicación y articulación de procesos en las entidades del distrito.
- Redistribución y aprovechamiento de espacios físicos.
- Optimizar del tiempo.
- Incrementar la productividad.
- Innovación organizacional.
- Menor deserción de la fuerza laboral
- Aumentar la retención de personal a través de un balance entre vida personal y trabajo.
- Reducción de costos operativos
MOVILIDAD
- Reducción de desplazamientos, que disminuye costos y permite el ahorro temporal y económico.
- Eliminar viajes y desplazamientos innecesarios.
- Lograr una movilidad sostenible.
- Reducción de la posibilidad de accidentes de trabajo en los traslados.
MEDIO AMBIENTE
- Ahorro de combustible
- Disminución en la emisión de CO2 derivadas de los desplazamientos y la reducción del empleo de transporte público por parte de la población que teletrabaja.
- El desarrollo de una cultura digital, permite suprimir el consumo de papel evitándose la tala de árboles.
CALIDAD DE VIDA
- Conciliación de la vida personal, laboral y familiar de las y los servidores públicos, al encontrar tiempo libre la relación con la familia y los amigos se enriquece y se incrementa la motivación personal.
- Disminuye el estrés: Relacionado con la disminución en los desplazamientos, que en su mayoría de presentan en horas pico.
- Aumenta la libertad: Se abre la sensación de independencia y de control de la propia vida por la posibilidad de horarios flexibles.
- Mayor satisfacción en el trabajo: El teletrabajador goza de independencia y libertad en su labor, a su vez le dota de una mayor responsabilidad sobre el trabajo y se le evalúa por el logro de metas y objetivos.
SOCIALES
- Involucra a la población vulnerable, una persona con discapacidad que no se puede movilizar, tiene la posibilidad de ser productiva para la sociedad. Creándose el trabajo decente.
- Mejora la calidad y velocidad de servicio al cliente.
- Eliminar barreras de tiempo y espacio en las comunicaciones.
- Estimulan la cooperación y el trabajo colaborativo entre personas y entidades.
- Mejora el conocimiento y las soluciones creativas frente a los retos presentes y futuros.
- Genera incremento salarial indirecto
- Facilita el autocontrol y la autogestión del tiempo de trabajo.
- Es un motor de inclusión social de personas con discapacidad.
Sin duda el trabajo presenta un análisis del área del teletrabajo que es de mucha actualidad y que, por lo menos de Colombia, está adquiriendo mucha importancia. En él han relacionado el área de interés con la línea de acción y dos objetivos. De ellos se desprende la importancia que le quieren dar al trabajo que es la de generar "mejores prácticas que promuevan la inclusión, la equidad, la oportunidad, el bienestar, la calidad de vida, el desarrollo, la evolución de los individuos y de la sociedad.En estos objetivos se evidencia la necesidad de apoyar a la población que por alguna circunstancia está en posición de desventaja laboral". Me gustaría que tuvieran ese propósito en mente para poder generar una idea de proyecto más adelante, sería muy interesante si realizan algo en ese sentido. La recomendación que tengo es que coloquen más gráficas sobre algunos indicadores del teletrabajo en Colombia.
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